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COMPANY CULTURE“我与尚诚”主题征文_在公司的这些年
记得刚进公司是在2004年2月。刚过完年,我到公司报到。当时公司人员还较少,人力资源部只有两个,还兼着综合办公室的工作,她们领着我见到了我的前任,进行工作交接,她已经离职一段时间。她匆匆交代了一下,大约半个多小时就走了。当时,我感觉一时很茫然,尽管她说有什么不懂可以打电话,但她已离开,工程部只有我一人,叶总是我的直接上级,这是我必须面对的局面。
首先,第一件事就是整理下我的工作内容,做了一张表格:事情名称,具体内容,注意事项。当时目的就是要记得自己应该做哪几件事,关键点是什么。后来在实际工作中,根据自己的操作,又不断补充这张表。我给这表命名为我的工作指南。这表给我很大帮助,为我以后工作的开展打下坚实的基础。
那时,公司本部只有二十多个人(包括造价),人手不够,部门间界限不是分的很清,有时间,大家就去帮忙做一下。经营部、人力资源部忙不过来,我们经常是互相帮忙,大家为完成一件事,一起共同努力,群起群力。所以我把工作分为本部门事宜,公司事宜两大类。
2004年下半年,公司开始实施申报贯标工作,这是一项新工作,新要求,而且工程部是公司贯标的主控部门,叶总领着我,建立一个个文件夹,完成一项项工作,在公司全体上下一起努力下,我们顺利通过贯标审核。经过贯标工作,我感觉以前工作是完成行政事务的工作,只是一些项目支持,工程部应该还有更多事情要做。2005年公司开始壮大,各部门人员也相继增加,工程部陆续增加员经理、刘总、黄工。
我们公司的项经部也由无到有,并且逐渐增多,项目一览表也有一页纸,二页纸,三页纸逐渐增加。
随着公司业务的不断扩大,项目不断增多,工程部的工作量也迅速增加,相继建立了项目人员职责,建立了安全监理工作制度,工程管理,项目资料的审批、工程检查等一系列工作。并且组织多个专项学习会议:质量,安全,大型机械,材料,脚手架,基坑,塔吊。让我明白了,资料要经常收集,归纳,更新,总结。
接着,我们部门编制了项目资料归档要求和项目信息整理要求,测量工作一系列制度和整理出一套表格,节假日现场管理工作制度等等一系列制度,并且重新编制一系列作业指导书。我也根据工作经验,把项目监理机构进场前准备工作,编制成一张表,把资料领用也整理出一张通用表,把项目资料台帐要求重新整理,等等。
并且,2007年时,编写了总监任命、变更管理规定,项目机构进场作业指导,和项目监理机构建立交底作业指导书,以及归档资料的补充说明。
这应该就是隐性知识显性化吧,但当时都是为了工作顺利开展。
同时,我对工程部工作职责那表不断进行了重新归类扩充。现在公司上管理提升,知道我做的这些工作都是不规范的知识管理工作,这都是工作的需要自发产生的。现在学习了知识管理,深深感到知识管理工作对公司、部门、对个人的工作,都很有必要。对某一项工作,进行总结,就是知识积淀,这是我这几年工作的回顾得出的经验。
现在,蓦然回首,发现,公司在迅猛发展,其实我也在成长。
工程管理部 王劲峰
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