企业文化
COMPANY CULTURE项目管理培训心得-韩建林
项目管理培训心得
1. 管理目的:成本最优、利益最大
2. 业主项目管理内容:项目意图、项目建议书、设计、施工、竣工、运营阶段
项目管理公司内容:根据业主项目意图,(与业主共同)提出项目建议书、然后设计、施工、竣工、运营(建议〉阶段全过程服务
3. 项目管理公司角色定位:
1) 代甲方:甲方主要负责项目决策、财力支持、运营阶段,项目管理公司负责设计、施工招投标、资金支配等关于工程方面,这些方面只需征得业主同意;
2) 项目管理:管理公司是协助管理角色,推荐设计、施工单位,各单位可由业主选择、指定,进行各参建单位工作协调,项目管理公司具有有限的资金支配权;
3) 管理咨询:提供一站专家式的管理咨询服务,在设计、施工、招投标、成本、合约管理提供建议,不负责决策、资金支配使用。
4. 最理想状态就是代甲方:
优点:
1) 有效避开业主与设计、施工方关系网给专业管理带来的隐患,为以后的管理工作提供有力支持;
2) 在组织架构、合约管理、成本控制取得主动,能够有效在事前降低风险;
3) 能提供更加专业更加有效更加优质的管理咨询,使项目更加高效进行,对于创立公司品牌有很大帮助;
难点:
1) 如何取得业主信任支持;
2) 如何管理内部权力与灰色利益挂钩;
3) 如何降低避免因为自身某些专业方面不足,带来的管理风险、成本;
4) 如何提供专业有效的服务,比如报建、合约管理、成本控制。
项目管理(代甲方)实施阶段
项目策划阶段
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项目意图 |
项目建议书 |
项目决策 |
可行性研究 |
工作 内容 |
业主提出自己的想法构思 |
项目管理小组与业主接洽 一起或者独立完成项目建议书 |
提供方案供业主选择,并推荐方案 |
与业主一起或独立完成项目可研 |
项目管理团队 |
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1. 成立小组; 2. 与业主接洽,了解业主意图,完成项目建议书 |
1. 尽可能细化方案、达到初步设计任务书深度; 2. 把设计方案利 弊分析清楚明了,供业主决策 3. 推荐方案; 4. 了解当地的立 项报建流程; |
1. 保证可研的客观真实性; 2. 尽可能周全详尽评估项目可能遇到难题(政策性、 技术性、社会性等方面避免波音机库雷达、PX项 目导致项目实施 失败问题) 3. 协助业主项目立 项、报建。 |
项目设计、建设准备、施工竣工阶段
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设计阶段 |
建设准备阶段 |
施工、竣工阶段 |
项目管理团队 |
1. 项目管理团队正式成立(团队内部组织架构、工作流程、分工职责清楚明 了) 2. 根据业主决定的方案编制设计任务书(任务书尽可能的详尽,明确设计院 的职责、设计深度); 3. 根据业主决策方案,初步的策划整个项目组织架构; 4. 设计出图纸后,组织人员,进行设计评估(设计深度、使用功能、业主要求、技术、政府政策、社 会影响); 5. 设计图审图、优化,明确每一个位置的需要的材质类型、规格、档次、价 格、需要量; 6. 成本控制,根据设计施工图编制预算书(包括人材机的需要量) |
1. 完成项目报建、办理 施工许可证; 2. 明确项目整体组织架构、发承包类型; 3. 策划招标范围,细化 各分包单位工作内、 工作界面,尽量把潜 在纠纷解决在合同 里; 4. 确定招标形式,组织 招标、评标,明确施 工企业,分包商供货 商; 5. 通过合约约束各参 建、供应商单位分工 职责; 6. 明确人材机等各资源需要量计划; 7. 组织材料、设备订货; |
1. 组织协调各参建单 位关系,与政府管理部门及时沟通,确保项目能够顺利的完成; 2. 成本控制:完成进度 工程款、设计变更、 技术核定单的办理 流程及审核确定,做 到一单一算; 3. 合约管理,明确各参 建单位工作内容、工 作界面; 4. 根据业主要求进度 和质量控制; 5. 审核并明确结算工 程款,确保不重不 漏,切实保护好业主 和公司利益; 6. 组织并完成竣工结 算、验收(建议项 目运营计划) 项目工程在项目管 理团队结束 |
内容 |
对设计院要求: 1. 达到施工深度,确切的标识施工所需要的材料的品牌、种类、规格、价格、档次;能够准确的知道每一种材料的需要量、价格;对于市场上暂时没有的材质、或是不明确的材料,尽可能找到与此相近的材料价格; 2. 如有需要,优化设计施工图,比如安装工程的管线碰撞、优化线路安装; 注:必须能够达到能够清楚的知道该项目需要什么材料、材料价格、需要量 |
1. 收集整理所需材料市场价格; 2. 帮助业主分析推荐那些材料适合甲供、材料优缺性; 3. 根据工程特点,应地 制宜的周全详细的划分各单位的工作界面,明确到合约里面; |
对施工方、供货商要求: 1. 施工方案必须切实 可行; 2. 技术力量必须满足 项目建设要求; 3. 项目建设周期长,材 料需要量、质量、价 格不能与合同冲突, 建立合理可行的价 格变更制度; 4. 明确业主和项目管 理团队对施工中存 在问题管理的权利。 |
项目管理每一个环节都不可或缺都非常重要,我觉得项目管理尤为重要的有三方面内容:
1) 组织架构策划
它是整个项目管理工作运行的体系流程,合理架构能够优化资源配置,降低管理难度, 减少管理带来的风险,能为项目进行提供有效支持。反之,一个不合理的架构,将会导致组织内部分工不明确,流程冗杂反复,推卸责任等等一系列降低效率严重内耗的问题。
2) 合约管理
a. 能够约束各参建方的职责分工,确保组织管理能够依据流程图快速有效运行;
b. 通过合约明确各参建方的工作内容、协调配合,能够有效减少工作中的扯皮,提供合同依据;
c. 可以做到事前控制,为成本控制提供强有力的支持;
3) 成本控制
成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了,据有关资料显示,在规划设计阶段,对整个工程投资影响最大,可以达到80%以上;在施工图设计阶段,影响工程成本的可能性10%—15%;而到了工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来,控制工程成本的关键在于设计阶段。
a. 如何在设计阶段控制成本,怎么去细化设计任务书,做到量化设计、限额设计,怎么去明确项目所需要的材料品牌、档次、规格、数量、价格,是需要我们去探索和研究的;
b. 在现有的法律法规、建筑工程市场行情下,怎么确定更加接近的真实工程的造价,怎么确定工程计量方式方法,计量价格,也是需要转变和积累的;
c. 招投标和合同管理,可以协助筛选报价合理的优秀施工队伍,制定清晰、易操作的经济合同,为成本控制打下良好基础,招投标做得好,是锦上添花,反之,可使得前期工作功亏一匮!所以怎么去策划切实可行招标书,周全细化工作界面,签订完善的合同,使用合同保护业主合法权益。
此次培训,我最大的感触就是合理的组织架构、优秀的合约管理成本控制、量化限额设计是成就项目管理的核心。
对于项目管理中需要人员的素质,包括沟通交流,专业素养方面的,是开展项目管理最基本要求,在此不再一一陈述,项目管理重在管理上面,合适的人在合适的岗位,做胜任的事,是管理之道,是有机的组织。
最后,非常感谢公司给予我们的这一次项目管理、造价咨询方面培训,真实的感受了项目管理的流程、其他模式下造价管理(全过程造价控制、成本控制)模式,开阔眼界,开拓思路。希望公司能够多安排这样精彩的讲座,也建议公司请商业地产万达、房地产万达、国企保利华远这样的地产企业,分享她们在作为业主方对于项目管理的经验和需求。
韩建林
2014年9月1日
所属类别: 成长在智造
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